Der Vorstand trifft sich in Abständen von sechs bis acht Wochen an unterschiedlichen Tagungsorten und bevorzugt bei Mitgliedsunternehmen. Während der Vorstandssitzungen informiert die Geschäftsstelle den Vorstand über die laufenden Projekte und entscheidet über Vorlagen der Geschäftsstelle. Die Vorstandssitzungen werden gemäß Vereinssatzung vom Vorsitzenden geleitet, die Geschäftsstelle erstellt das Sitzungsprotokoll und lädt zu den Sitzungen ein.
Die Tagesordnung der Vorstandssitzungen ergibt sich jeweils aus den aktuellen Vorlagen der Geschäftsstelle.
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